指的是負數發票，是企業出現貨物退回等事件的時候，衝減貨物售賣收入的合法憑證。如果對方公司已經認證抵扣並且入賬，你本人所在公司就要把開好的兩聯紅字發票寄給對方衝賬用，如果對方沒認證的，你本人要把這未認證的兩連發票要回來，而後開的紅字發票也不用寄給他們，你只要把重新開具的相應的藍字發票寄給對方就可以了，符合作廢條件的，同時符合以下條件：發票註明作廢，開票軟件註明作廢。
詳細規定
負數發票跨月不能作廢，只能開具負數發票；點擊工具條上負數按鈕，系統彈出所對應的銷項正數發票代碼及號碼填寫的窗口，為了確保正確，要求兩次填寫相應的正數發票的代碼及號碼，如果當前發票庫中有這張正數發票，點擊確認，調出填開負數發票的窗口，系統根據正數發票的內容自動填寫負數發票，如果其中商品信息有變化可修改。
如果當前發票庫中沒有這張正數發票，那麼輸入發票的號碼和代碼後，點擊確認，調出填開負數發票的窗口，由企業手工填寫這張負數發票。輸入時數量的輸入應取負值，單價為正，系統在備註欄自動填入對應的正數發票的號碼及代碼，填開完畢直接打印。
負數發票不能附帶清單，不能加折扣；一張負數發票可分多次紅衝，但所開的全部金額不能超過與之對應的正數發票的全部金額；負數發票在金税卡並不被記錄購方税號，其購方税號被相應的正數發票的號碼及代碼取代，當查看一張負數發票的明細時，系統根據所記錄的正數發票的代碼及號碼得到購方信息填入查詢界面；如果負數發票對應的正數發票帶有清單，則負數發票的商品名稱欄中的內容為“詳見對應的發票及清單”。
