單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等—系列業務活動，具有工作量大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑藉在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。
單證員工作內容：1、負責進出口相關單證的製作、管理及信用證審核；2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，並進行基礎數據錄入和歸檔。
3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關數據；4、及時準確與貨代公司聯繫裝箱，送倉工作；5、在整個過程中，完成與業務員、跟單員以及客户、貨代各方面的協調溝通工作。
單證員通常對學歷沒有硬性要求，但是英語要有一定基礎，因為要繕制和處理大量英文單據。應具備國際貿易實務、外貿英語函電等基本知識。
