會計電算化系統是一個組織處理會計業務、會計數據的軟件，是為企業內、外部信息使用者提供財務信息和有關決策所用的信息的人機系統。無論是手工會計還是電算化會計，最終目標都是為了加強經濟管理，提供會計信息，進行經濟預測，參與經營決策，提高經濟效益。
會計電算化系統建立通常要經過如下過程：
1、系統檢查
主要任務是瞭解使用者的要求及現實環境。通過對企業調查，瞭解企業的組織機構、會計部門與其他部門的信息聯繫；通過對會計部門的調查，瞭解會計記錄的特點和方法。系統調查的目的是要對信息做出科學合理的歸納、彙總，對業務的數據流做出準確的判斷分析。
2、系統分析
系統分析的主要任務是明確新系統要做什麼，即通過對現有系統進行全面詳細的調查分析，用文字、符號、圖表來描述調查結果，包括系統總體結構及劃分，系統界面及內部接口、功能、數據流程圖、數據字典、輸入輸出要求等系統的邏輯模型，作為下一個階段系統設計工作的重要依據。
3、系統設計
系統分析階段得到的邏輯模型只是指出了系統應該“做些什麼”，系統設計就是要根據邏輯模型提出一個“如何去做”的具體方案，即系統的物理模型，包括確定所需硬件資源、系統模塊結構圖、模塊設計説明書、數據庫設計、文件設計、代碼設計、輸入輸出設計等，編程人員根據這個方案就能編出滿足功能要求的應用軟件。
4、系統調試及試運行
設計完畢，首先以模擬數據對系統設計的各個環節進行測試，從而發現問題，不斷完善。其次，在正式交付用户使用前，要人機並行操作若干個會計月度，以便兩相核對，進一步檢驗系統設計是否正確、可靠。
