一般納税人和小規模納税人的區別：1、税率不同。一般納税人分為0税率、13%税率、17%税率。小規模納税人，商業企業按4%；工業企業按6%。2、應交税金的計算方法不同。一般納税人按“抵扣制”計算税金，即按銷項減進項後的餘額交税。小規模納税人按銷售收入除於後的金額再乘税率計算應交税金，工業6％，商業4％。3、使用發票不同。
小規模納税人銷售只能使用普通發票，不能使用增值税專用發票，購買貨物與一般納税人相同，可以收普通發票也能收增值税專用發票，二者收取增值税專用發票後帳務處理不同。一般納税人按價款部分入成本，税款部分入“應交税金--應交增值税--進項税額”帳户；小規模納税人則按全額進入成本。
小規模納税人按3%增值税税率徵收，每月銷售額度不超過10萬元的或季度不超過30萬元的，不需要繳税進行申報即可。當超過這個標準時才需要繳税，並且小規模納税人通常按季進行申報。但是，一般納税人每月都要按時進行納税申報。
税收管理的規定：一般納税人：銷售貨物或提供應税勞務可以開具增值税專用發票；購進貨物或應税勞務可以作為當期進項税抵扣；計算方法為銷項減進項。小規模：只能使用普通發票；購進貨物或應税勞務即使取得了增值税專用發票也不能抵扣；計算方法為銷售額×徵收率。
