預付賬款是指企業按照購貨合同的規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。預付賬款不是用貨幣抵償的，而是要求企業在短期內以某種商品、提供勞務或服務來抵償。預付賬款屬於會計要素中的資產，通俗點就是暫存別處的錢，在沒有發生交易之前，錢還是你的，所以是資產。
“預付賬款”賬户用於核算企業按照合同規定向供貨單位預付的款項。“預付賬款”賬户下應按購貨單位設置明細賬，進行明細核算。預付賬款情況不多的企業，也可以將預付的款項直接記入“應付賬款”的借方。
在預付貨款業務不多的企業，也可以通過“應付賬款”科目核算預付賬款業務。企業在預付時借記“應付賬款”科目，收到採購的商品後再予沖銷。但是，在這種處理方法下，“應付賬款”的某些明細賬户可能會出現借方餘額。在期末，應付賬款明細賬的借方餘額應在資產負債表中列作資產項目，而各明細賬的貸方餘額才列為負債。
預付賬款業務較多的企業，需要為每一個客户設置明細賬，列明預付日期、採購商品的規格及數量、預付金額、到貨日期及註銷日期等。
