每種類別的推薦信都用於不同的情況和環境，但是每種也都有相似之處。不論何種推薦信，都需要仔細書寫，其目的都是展示個人技能或特點。一般來説，都用於考察申請人各方面的資格和品質，並且樹立其自信。
推薦人與申請人的關係。 推薦人是在什麼環境下認識申請人，以及相識多久。 申請人希望申請的哪一個學期和科系。
推薦人對申請人資格評估。 推薦人初識申請人時，對他有何特別的印象。 舉例證實推薦人對於申請人的評估結果。
對於申請人個人特質的評估，如：溝通能力、成熟度、抱負、領導能力、團隊工作能力，以及正直等，或是有哪些需要改進的地方。
推薦人對於申請人的整體評估。評估申請人完成學業以後，未來在個人和專業上的發展。
以及申請人會為這個科系及團體帶來什麼貢獻。
推薦書，一般又叫做推薦信或者是介紹信。主要用於一些知名之士或者是有相關學術研究的專業人人員幫助一些朋友介紹工作或者結識一些朋友而寫的專用信件。推薦書本身的質量一般和需要推薦去的場合和關係有所關聯。如果是比較正式的場合下，那麼推薦書一定需要寫的正式一些。
