借款單是指因工作或業務需要在完成相關報銷或付款手續之前需要提前借款辦理的業務而填寫的單據。借款單一般為一式兩聯，第一聯是借款單存根，作為借款人的借款單據，而第二聯是借款單，作為借款人向企業辦理借款的借據和辦理借款的付款憑證。
經辦人員在填制借款單時應當將所列的相關內容填寫清楚，將項目逐一填寫完整，不得存在空缺。借款的單位內容和借款的原因必須具體詳細，同時借款金額的大小寫金額和格式應當一致，還款日期和批准還款日期應按照正確的格式進行填寫。
外來原始憑證，簡稱外來憑證，是指在經濟業務發生或完成時從其他單位或個人直接取得的原始憑證或是能證明物品來路的最初證明。外來原始憑證都是一次憑證。外來原始憑證一般由税務局等部門統一印製，或經税務部門批准由經濟單位印製，在填制時加蓋出據憑證單位公章方有效，對於一式多聯的原始憑證必須用複寫紙套寫。
借款單不屬於外來憑證，屬於自制原始憑證，也屬於一次性憑證，現在企業在借款的時候都會製作借款單，借款單是單位內部使用的一種憑證，比如差旅費借款單等，都是屬於一筆業務的憑證，只能是使用一次。
