發出商品是屬於資產類科目。會計分錄為：借：發出商品；貸：庫存商品。為了單獨反映已經發出但尚未確認銷售收入的商品成本，企業應設置“發出商品”科目，用於核算一般銷售方式下已經發出但尚未確認收入的商品成本。發出商品是用來核算商品已經發出，但是不符合收入確認條件的這個經濟業務。
發出商品是託收承付結算方式下已發出尚未收到貨款的產成品、自制半成品及包裝物等。在會計核算中，發出商品不能作為銷售處理，而必須在收到貨款後，銷售才能成立。為了反映和監督商品發出和收取貨款的情況，應設置“發出商品”帳户組織核算。
發出商品的實際成本和代購貨單位墊付的運雜費借記該帳户，收到貨款後，按發出商品成本和已收回的代墊運雜費貸記該帳户，由購貨單位退回的發出商品的實際成本也在該帳户的貸方反映。
發出商品的功能作用：
1、本科目核算企業商品銷售不滿足收入確認條件但已發出商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價)。
2、本科目應當按照購貨單位及商品類別和品種進行明細核算。
3、本科目期末借方餘額，反映企業商品銷售中，不滿足收入確認條件的已發出商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價)。
