文控就是文件控制，是公司文件、文件資料工作的行政職能管理部門，又是永久保存和保護文件資料的機構，同時又是開發利用文件資料資源的信息交流中心。主要負責收發文件，整理檔案的，人事助理的話一般負責新進員工的資料整理，培訓之類的，都是一些輔助性的工作。
文控中心的主要職責：
1、負責規劃、協調全公司文件、資料工作，對各中心/部門文件、資料工作進行監督、指導和檢查。
2、制訂和組織實施公司關於文件、資料工作的規章制度。
3、負責公司文件和有關資料的收集、徵集、整理、分類、鑑定、保管、保護、統計等工作。
4、嚴格執行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。
5、開展文件、資料宣傳、諮詢活動，做好文件、資料開放和利用工作，主動為公司各項工作和員工服務。
6、發揮文件資料的教育功能，將文控中心辦成公司培訓、教育基地之一。
7、開展文件資料編研工作和信息開發交流工作，發揮文件資料的信息源作用。
8、組織公司各部門文件管理員的業務學習與培訓，負責指導他們的工作。
9、做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。
