常用辦公軟件有word文檔、Excel、Photoshop、WPS、迅捷轉換器、owerPoint、Access、OneNote等。word文檔不僅能夠編輯文件，還有繪製圖表等功能，word文檔又分為doc，和docx兩種格式；doc文件屬於微軟Word的默認文件類型；docx格式，由微軟開發，屬於doc文件的繼承者。
Excel的全稱為Microsoft Excel，其本身是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。
Adobe Photoshop，簡稱“PS”，是由Adobe Systems開發和發行的圖像處理軟件。Photoshop主要處理以像素所構成的數字圖像。使用其眾多的編修與繪圖工具，可以有效地進行圖片編輯工作。
WPS Office是由北京金山辦公軟件股份有限公司自主研發的一款辦公軟件套裝，可以實現辦公軟件最常用的文字、表格、演示，PDF閲讀等多種功能。
