總經理助理需要具備的能力有：1、協助總經理做好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況；2、可以安排總經理的日常開會、外出行程和私人檔案的整理；3、有較強的組織、協調、溝通能力及人際交往能力，對工作積內極主動，執行能力強，條理清晰；4、較強的方案書寫能力，熟練使用辦公軟件及設備。
總經理助理處於“總管家”與“部管部長”的雙重位置，圍繞着中心工作，上協調領導，下聯系羣眾，事務、政務都要過問。國企中總經理助理一般是升為副總經理前的過渡職務。
總經理助理的工作內容有：1、起草公司工作計劃總結，並做好公司重要會議記錄；2、制定公司管理制度、規章制度以及網頁設計方案書、合同書；3、接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄；4、根據公司發展的要求制定人力資源戰略。
總經理助理的注意事項：首先該知道不該做和過問的事，絕對不要去做；其次不要打別人小報告；另要按時完成工作，要注意細節；最後就是對老闆態度要不亢不卑。
